Signature électronique dans Google Docs : signer et faire signer
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Utilisez la signature électronique native de Google Docs. Signez des contrats et demandez des signatures sans quitter Workspace.
Fini les allers-retours pour signer un document. Google Docs intègre désormais la signature électronique native, vous permettant de signer et de demander des signatures directement depuis votre document.
Ajouter votre signature à un document
Signez un document en quelques clics.
- Ouvrez le document dans Google Docs
- Menu Insertion > Signature
- Dessinez votre signature ou tapez votre nom
- Positionnez la signature dans le document
- Votre signature est stockée pour réutilisation
Conseil : Votre signature manuscrite dessinée est plus professionnelle qu'une signature tapée.
Demander une signature à quelqu'un
Envoyez un document pour signature externe.
- Fichier > Envoyer pour signature électronique
- Ajoutez les destinataires et leurs rôles
- Placez les champs de signature dans le document
- Personnalisez le message d'invitation
- Les signataires reçoivent un email avec le lien
Valeur juridique de la signature
La signature électronique Google est légalement reconnue.
- Conformité — eIDAS (Europe), ESIGN (USA)
- Traçabilité — Horodatage et historique complet
- Identification — Lié au compte Google du signataire
- Intégrité — Document scellé après signature
Suivre le statut des signatures
Gardez un œil sur vos demandes de signature.
- Consultez l'état dans le panneau latéral du document
- Recevez une notification quand tout le monde a signé
- Le document final signé est stocké dans Drive
- Historique complet des actions disponible
FAQ
La signature électronique Docs est-elle incluse dans Workspace ?
Oui, elle est incluse dans les forfaits Business Standard, Business Plus et Enterprise. Business Starter a des limitations.
Combien de signatures puis-je demander ?
Jusqu'à 10 signataires par document. Pour des besoins plus complexes, des solutions tierces comme DocuSign peuvent être intégrées.
Le destinataire doit-il avoir un compte Google ?
Oui, actuellement les signataires doivent avoir un compte Google pour signer. C'est ce qui garantit l'authenticité de la signature.
Conclusion
La signature électronique native de Google Docs simplifie considérablement vos processus de validation. Plus besoin d'imprimer, scanner ou utiliser des outils tiers pour la plupart des documents.
