Gmail niveau 2 - Perfectionnement
URL canonique : https://numeric-transition.fr/de/formations/gmail-niveau-2
2h00 — Intermédiaire — À distance / En présentiel dans le monde entier. Tarif : 95€/h par participant. Maximum 8 participants par session.
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de rédaction
- Optimiser sa productivité avec les raccourcis
- Configurer la délégation et le mode confidentiel
- Utiliser Gmail hors connexion
- Gérer plusieurs comptes et alias
Public concerné
Utilisateurs réguliers souhaitant optimiser leur usage
Prérequis
- Avoir suivi la formation Gmail Niveau 1.
Programme
- 1. Rédaction avancée: Mode confidentiel : expiration et code SMS, Modèles de réponse (brouillons standardisés), Annuler l'envoi : configurer le délai, Rédaction intelligente (suggestions), Insérer des emojis et réactions
- 2. Productivité: Raccourcis clavier essentiels, Mettre en attente un email (snooze), Tâches et rappels intégrés, Intégration avec Google Tasks, Utiliser les étoiles pour prioriser
- 3. Délégation et partage: Déléguer l'accès à sa boîte mail, Envoyer en tant que (alias), Gérer plusieurs comptes, Importer du courrier d'autres comptes, Transférer automatiquement
- 4. Mode hors ligne: Activer Gmail hors connexion, Lire et rédiger sans internet, Synchronisation automatique, Limites et bonnes pratiques, Sécurité des données hors ligne
- 5. Sécurité et confidentialité: Vérifier l'activité du compte, Reconnaître le phishing, Signaler les spams et les bloquer, Paramètres de confidentialité, Authentification à deux facteurs
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques, échanges et retours d'expériences.
- Exercices pratiques sur des cas concrets métier.
- Démonstration en direct par le formateur expert Google Workspace.
- Un poste par stagiaire et une connexion internet avec un débit adapté.
- Support de cours numérique fourni.
