Google Drive niveau 2 - Perfectionnement
URL canonique : https://numeric-transition.fr/en/formations/drive-niveau-2
2h00 — Intermédiaire — À distance / En présentiel dans le monde entier. Tarif : 95€/h par participant. Maximum 8 participants par session.
Objectifs
- Maîtriser les Drives partagés pour le travail d'équipe
- Optimiser l'organisation avec les raccourcis et emplacements multiples
- Configurer Drive pour ordinateur de manière avancée
- Comprendre et appliquer les bonnes pratiques de gouvernance
- Résoudre les problèmes courants (fichiers orphelins, doublons)
Public concerné
Utilisateurs réguliers souhaitant optimiser leur usage
Prérequis
- Avoir suivi la formation Google Drive Niveau 1.
Programme
- 1. Drives partagés (Shared Drives): Différence entre Mon Drive et Drives partagés, Quand utiliser un Drive partagé, Créer et configurer un Drive partagé, Gérer les membres et leurs rôles, Restrictions et paramètres avancés
- 2. Organisation avancée: Raccourcis vs copies vs déplacements, Fichiers dans plusieurs emplacements, Identifier et gérer les fichiers orphelins, Nettoyer et dédoublonner, Stratégies d'archivage
- 3. Drive pour ordinateur avancé: Modes de synchronisation : miroir vs streaming, Choisir les dossiers à synchroniser, Gérer l'espace disque local, Résoudre les conflits de synchronisation, Sauvegarde automatique de dossiers locaux
- 4. Sécurité et gouvernance: Auditer les partages existants, Identifier les fichiers partagés en externe, Bonnes pratiques de sécurité, Conformité et rétention des données, Outils d'administration pour les responsables
- 5. Productivité avancée: Raccourcis clavier dans Drive, Modules complémentaires utiles, Intégration avec les autres outils Google, Automatiser avec Apps Script, Prévisualiser tous types de fichiers
Bonus Gemini
Exploiter l’information avec Gemini dans Drive : croiser plusieurs sources, analyser des PDF et faire émerger rapidement synthèses, décisions et actions.
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques, échanges et retours d'expériences.
- Exercices pratiques sur des cas concrets métier.
- Démonstration en direct par le formateur expert Google Workspace.
- Un poste par stagiaire et une connexion internet avec un débit adapté.
- Support de cours numérique fourni.
