Google Agenda - Maîtriser son temps
URL canonique : https://numeric-transition.fr/en/formations/google-agenda
2h00 — Tout public — À distance / En présentiel dans le monde entier. Tarif : 95€/h par participant. Maximum 8 participants par session.
Objectifs
- Maîtriser la création et la gestion d'événements
- Organiser des réunions avec invitations
- Gérer plusieurs agendas (perso, équipe, ressources)
- Partager ses disponibilités efficacement
- Intégrer Agenda avec Meet et Gmail
Public concerné
Tout public souhaitant mieux gérer son temps
Prérequis
- Avoir un compte Google Workspace.
Programme
- 1. Découvrir Google Agenda: Interface et vues (jour, semaine, mois), Créer un événement simple, Événements toute la journée, Rappels vs notifications, Synchronisation multi-appareils
- 2. Événements et invitations: Inviter des participants, Vérifier les disponibilités, Ajouter une visioconférence Meet, Pièces jointes et notes, Modifier et annuler des événements
- 3. Événements récurrents: Créer des récurrences, Modifier une occurrence vs toute la série, Exceptions et personnalisation, Bonnes pratiques, Gérer les invités récurrents
- 4. Gérer plusieurs agendas: Créer des agendas supplémentaires, Agendas partagés d'équipe, S'abonner à des agendas externes, Agendas de ressources (salles, équipements), Couleurs et superposition
- 5. Partage et productivité: Partager son agenda avec différents niveaux, Plages de rendez-vous (appointment slots), Afficher son emploi du temps dans Gmail, Horaires de travail et notifications, Raccourcis et astuces
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques, échanges et retours d'expériences.
- Exercices pratiques sur des cas concrets.
- Démonstration en direct par le formateur expert.
- Un poste par stagiaire et une connexion internet.
- Support de cours numérique fourni.
