Publipostage avec Autocrat
URL canonique : https://numeric-transition.fr/en/formations/publipostage-autocrat
2h00 — Intermédiaire — À distance / En présentiel dans le monde entier. Tarif : 95€/h par participant. Maximum 8 participants par session.
Objectifs
- Comprendre le principe du publipostage
- Créer des modèles de documents avec balises
- Configurer Autocrat pour la fusion automatique
- Envoyer des emails personnalisés en masse
- Automatiser le classement des documents générés
Public concerné
Assistants, RH, commerciaux, administratifs
Prérequis
- Être à l'aise avec Gmail, Drive, Docs et Sheets.
Programme
- 1. Principe du publipostage: Qu'est-ce que le publipostage ?, Cas d'usage : contrats, attestations, relances, Source de données dans Sheets, Modèle de document dans Docs, Workflow automatisé
- 2. Préparer les données: Structurer son tableau source, Nommage des colonnes (balises), Données formatées (dates, montants), Validation et nettoyage, Colonnes pour le suivi
- 3. Créer le modèle: Créer un document template, Insérer les balises >, >, Mise en forme du document, Images et signatures, Tester avec des données fictives
- 4. Configurer Autocrat: Installer Autocrat dans Sheets, Créer un nouveau job, Lier le modèle et les colonnes, Format de sortie (PDF, Doc), Nommage automatique des fichiers
- 5. Automatiser l'envoi: Configurer l'envoi par email, Objet et corps du message personnalisés, Pièce jointe automatique, Déclencheurs automatiques, Classement dans des dossiers Drive
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques, échanges et retours d'expériences.
- Exercices pratiques sur des cas concrets.
- Démonstration en direct par le formateur expert.
- Un poste par stagiaire et une connexion internet.
- Support de cours numérique fourni.
