Google Sheets niveau 1 - Initiation
URL canonique : https://numeric-transition.fr/en/formations/sheets-niveau-1
2h00 — Tout public — À distance / En présentiel dans le monde entier. Tarif : 95€/h par participant. Maximum 8 participants par session.
Objectifs
- Maîtriser l'environnement de travail et l'interface de Google Sheets
- Savoir créer, modifier et mettre en forme un tableau de données
- Construire des formules de calcul simples (somme, moyenne, max, min)
- Appliquer des mises en forme conditionnelles pour visualiser les données
- Partager et collaborer efficacement sur un tableur
- Imprimer et exporter ses documents dans différents formats
Public concerné
Tout public souhaitant découvrir Google Sheets
Prérequis
- Avoir suivi la formation Google Drive niveau 1 ou connaître les bases de Drive.
Programme
- 1. Découvrir l'environnement Sheets: L'intérêt d'utiliser un tableur en ligne vs Excel, Présentation de l'interface : menus, barre d'outils, zone de travail, Navigation entre feuilles et classeurs, Créer, renommer, dupliquer des feuilles, Importer/exporter des fichiers Excel et CSV
- 2. Saisir et organiser les données: Types de données : texte, nombres, dates, pourcentages, Techniques de saisie rapide et recopie, Séries automatiques et remplissage intelligent, Trier et filtrer les données, Figer les lignes et colonnes pour la navigation
- 3. Mettre en forme les données: Formats de cellules : police, couleurs, bordures, Alignement et fusion de cellules, Formats de nombres personnalisés, Mise en forme conditionnelle : règles de couleur, barres de données, Couleur en alternance pour améliorer la lisibilité
- 4. Créer des formules de calcul: Comprendre les références de cellules (relatives, absolues), Formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, Formule SI pour les conditions simples, Opérateurs arithmétiques et logiques, Auditer et corriger les erreurs de formules
- 5. Collaborer et partager: Partager un classeur avec différents niveaux d'accès, Commenter et suggérer des modifications, Historique des versions et restauration, Protéger des plages et feuilles, Notifications et suivi des modifications
Bonus Gemini
Automatiser avec Gemini dans Sheets : générer des formules en langage naturel, analyser vos données automatiquement, créer des tableaux de suivi et visualiser avec des graphiques suggérés par l'IA.
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques, échanges et retours d'expériences.
- Exercices pratiques sur des cas concrets métier.
- Démonstration en direct par le formateur expert Google Workspace.
- Un poste par stagiaire et une connexion internet avec un débit adapté.
- Support de cours numérique fourni.
