Gmail niveau 1 - Initiation

Objectifs

• Maîtriser l'interface et les fonctionnalités de Gmail
• Organiser efficacement sa boîte de réception
• Créer et gérer des libellés et filtres
• Utiliser la recherche avancée
• Configurer sa signature et ses paramètres

Public concerné

Tout public utilisant Gmail

Prérequis

• Savoir utiliser un navigateur internet (Chrome recommandé).

Programme

• 1. Découvrir Gmail: Interface et navigation, Mode conversation : avantages et paramétrage, Boîtes de réception : Principale, Promotions, Réseaux sociaux, Personnaliser l'affichage, Densité et panneau de lecture
• 2. Rédiger et envoyer: Composer un nouveau message, Destinataires : À, Cc, Cci, Mise en forme du texte, Pièces jointes et fichiers Drive, Programmer l'envoi
• 3. Organiser avec les libellés: Créer et gérer des libellés, Appliquer plusieurs libellés à un email, Couleurs et sous-libellés, Libellés dans la barre latérale, Différence avec les dossiers traditionnels
• 4. Filtres automatiques: Créer un filtre depuis la recherche, Actions automatiques (libellé, archiver, transférer), Appliquer aux messages existants, Modifier et supprimer des filtres, Cas d'usage courants
• 5. Recherche et paramètres: Opérateurs de recherche (from:, to:, subject:, has:), Recherche par date et taille, Enregistrer une recherche comme filtre, Configurer sa signature, Réponse automatique (absence)

Bonus Gemini

Gagner du temps avec Gemini dans Gmail : résumer les fils de discussion, retrouver une information dans sa boîte mail et rédiger des réponses adaptées au contexte.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques, échanges et retours d'expériences.
• Exercices pratiques sur des cas concrets métier.
• Démonstration en direct par le formateur expert Google Workspace.
• Un poste par stagiaire et une connexion internet avec un débit adapté.
• Support de cours numérique fourni.