Gmail niveau 2 - Perfectionnement

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de rédaction
• Optimiser sa productivité avec les raccourcis
• Configurer la délégation et le mode confidentiel
• Utiliser Gmail hors connexion
• Gérer plusieurs comptes et alias

Public concerné

Utilisateurs réguliers souhaitant optimiser leur usage

Prérequis

• Avoir suivi la formation Gmail Niveau 1.

Programme

• 1. Rédaction avancée: Mode confidentiel : expiration et code SMS, Modèles de réponse (brouillons standardisés), Annuler l'envoi : configurer le délai, Rédaction intelligente (suggestions), Insérer des emojis et réactions
• 2. Productivité: Raccourcis clavier essentiels, Mettre en attente un email (snooze), Tâches et rappels intégrés, Intégration avec Google Tasks, Utiliser les étoiles pour prioriser
• 3. Délégation et partage: Déléguer l'accès à sa boîte mail, Envoyer en tant que (alias), Gérer plusieurs comptes, Importer du courrier d'autres comptes, Transférer automatiquement
• 4. Mode hors ligne: Activer Gmail hors connexion, Lire et rédiger sans internet, Synchronisation automatique, Limites et bonnes pratiques, Sécurité des données hors ligne
• 5. Sécurité et confidentialité: Vérifier l'activité du compte, Reconnaître le phishing, Signaler les spams et les bloquer, Paramètres de confidentialité, Authentification à deux facteurs

Bonus Gemini

Optimiser sa messagerie avec Gemini : interroger ses e-mails en langage naturel, générer des brouillons contextualisés et extraire rapidement décisions et actions.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques, échanges et retours d'expériences.
• Exercices pratiques sur des cas concrets métier.
• Démonstration en direct par le formateur expert Google Workspace.
• Un poste par stagiaire et une connexion internet avec un débit adapté.
• Support de cours numérique fourni.