F01 — Gemini — Maîtrisez l'IA de Google, de l'application à Workspace

Objectifs

• Comprendre l'écosystème Gemini complet : application, intégrations Workspace, plans et modèles (Flash, Pro, Deep Think)
• Maîtriser le prompting avancé avec la méthode RTF (Rôle, Tâche, Format) pour des résultats professionnels immédiats
• Exploiter les capacités multimodales : analyse d'images, vidéos, PDF et génération d'images via Imagen
• Créer des Gems (mini-apps IA personnalisées) pas à pas et utiliser Deep Research pour la veille
• Utiliser Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Calendar pour transformer sa productivité quotidienne
• Construire un plan d'adoption Gemini réaliste pour son équipe

Public concerné

Professionnels, managers, consultants et équipes utilisant Google Workspace souhaitant exploiter Gemini dans toutes ses dimensions : application conversationnelle, intégrations Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet) et fonctionnalités avancées.

Prérequis

Disposer d'un compte Google Workspace (Business Standard ou supérieur recommandé). Aucune compétence technique préalable requise.

Méthode

Cette formation intègre la méthode RTF (Rôle, Tâche, Format) comme fil conducteur. Chaque module alterne apports théoriques illustrés, démonstrations en direct et ateliers pratiques. Les participants repartent avec des templates de prompts RTF directement applicables à leur contexte professionnel.

Programme

• Module 1 — L'écosystème Gemini et prise en main: Vue d'ensemble de l'offre Google AI : Gemini App, Gemini dans Workspace, Google AI Studio — rôles respectifs et complémentarité, Modèles : Gemini 3 Flash (rapidité, tâches courantes), Gemini 3 Pro (raisonnement avancé, fenêtre 2M tokens), Deep Think (raisonnement profond multi-étapes), Plans et abonnements détaillés : gratuit (accès Flash), Google AI Pro ($19.99/mois, accès Pro + Deep Research + Jules), Google AI Ultra ($249.99/mois, Deep Think + Flow + Whisk), AI Expanded Access add-on pour Workspace : ce qu'il débloque en plus des plans Business/Enterprise, Interface de l'application Gemini : créer une conversation, renommer, épingler, partager, accéder à la bibliothèque, Sélection de modèle dans l'interface : comprendre les icônes, les badges Pro/Ultra et les limites de messages, Paramétrage des réponses : langue, longueur, ton, niveau de détail, Confidentialité et données : ce que Google utilise ou non pour l'entraînement, contrôles disponibles, Exercice pratique : créer 3 conversations structurées (brainstorming, analyse, rédaction) et comparer les résultats Flash vs Pro
• Module 2 — Prompting avancé — Méthode RTF: Pourquoi un prompt précis change tout : démonstration avant/après sur un même cas métier, Principe de la méthode RTF : Rôle (persona expert avec spécialité + secteur + années d'expérience) + Tâche (objectif mesurable et actionnable) + Format (structure, longueur, ton, audience, langue), Ajout de contexte : fournir des informations de fond, des contraintes métier, des données spécifiques, Techniques de few-shot prompting : fournir 2-3 exemples de réponse idéale pour calibrer la qualité, Chaînes de prompts : découper une demande complexe en 3-5 étapes successives plutôt qu'un prompt monstre, Prompt itératif : affiner en 3 tours (brouillon → critique → version finale) pour une qualité maximale, Gestion du contexte long : exploiter la fenêtre de 2 millions de tokens de Gemini 3 Pro (uploader un document entier et poser des questions dessus), Anti-patterns courants : prompts vagues, surcharge d'instructions contradictoires, absence de format, oubli du rôle, Atelier intensif : rédiger des prompts RTF pour 5 situations : étude de marché, email de prospection, plan de contenu mensuel, analyse SWOT, synthèse de document, Chaque participant rédige, teste et affine un prompt lié à son propre métier
• Module 3 — Multimodal, Gems et Deep Research: Analyse d'images : upload d'une photo pour identification, description détaillée, extraction de texte (OCR), comparaison de visuels, Analyse de vidéos YouTube : coller une URL, obtenir un résumé, extraire les points clés avec time-codes, poser des questions spécifiques sur le contenu, Upload et analyse de documents : PDF, CSV, fichiers texte — poser des questions, demander des synthèses, extraire des tableaux, Génération d'images avec Imagen 4 : rédiger des prompts visuels efficaces, choisir un style, ajuster le ratio, itérer sur le résultat, Gemini Live : activer le mode conversation vocale en temps réel, scénarios (préparation de réunion, brainstorming vocal, dictaphone intelligent), Créer son premier Gem pas à pas : accéder à la création, choisir un nom explicite, rédiger les instructions détaillées (rôle, ton, périmètre strict, restrictions, format de réponse attendu), Tester et itérer un Gem : envoyer des prompts de test, identifier les failles, ajuster les instructions jusqu'au comportement souhaité, Exemples de Gems métier : assistant FAQ produit, rédacteur de posts LinkedIn au ton de l'entreprise, coach commercial qui simule des objections, analyseur de CV selon une fiche de poste, Gems Labs expérimentaux : découvrir Recipe Genie, Claymation Expert, SEO Blog Writer — remixer un Gem existant pour l'adapter à son besoin, Atelier : chaque participant crée, teste et publie un Gem personnalisé pour son métier, Deep Research : lancer une recherche approfondie, comprendre le processus (centaines de recherches, raisonnement multi-sources), exploiter le rapport cité, Personal Intelligence : activer la connexion Gmail, Photos et Calendar, paramétrer la confidentialité, tester des questions personnalisées
• Module 4 — Gemini dans Gmail et Docs: Panneau latéral Gemini vs fonctionnalités inline : où trouver l'IA dans chaque application Workspace, Gmail — AI Inbox : filtrage intelligent qui masque les emails non importants et met en avant ceux qui comptent, Gmail — Résumés de fils : carte de synthèse en haut de chaque fil long, avec les décisions clés et les actions attendues, Gmail — Help me write : générer une réponse en un clic, choisir le ton, ajuster la longueur, reformuler, Gmail — AI Overview dans la recherche : poser des questions en langage naturel sur sa boîte mail, Gmail — Réponses contextuelles intelligentes (smart replies avancées), Gmail — Proofread : vérification avancée de grammaire, ton et style avant envoi, Docs — Help me create : générer un document complet à partir d'un brief en langage naturel, Docs — Sourcing intelligent : Gemini tire des informations depuis Drive, Gmail et le web pour enrichir le document, Docs — Help me write : réécrire un paragraphe, changer le ton, allonger ou raccourcir, traduire, Docs — Match writing style : uploader un document de référence et demander à Gemini de reproduire le même style rédactionnel, Docs — Match the format : appliquer la mise en page d'un template existant à un nouveau contenu, Atelier : traiter 20 emails en 10 minutes avec Gemini, puis créer une proposition commerciale dans Docs avec sourcing Drive/Gmail
• Module 5 — Gemini dans Sheets, Slides, Drive et Meet: Sheets — Créer un tableur complet par prompt : décrire la structure souhaitée, Gemini génère les colonnes, les formules et la mise en forme conditionnelle, Sheets — Fill with Gemini : compléter automatiquement des colonnes vides à partir du contexte des autres colonnes, Sheets — Analyse en langage naturel : poser des questions sur ses données et obtenir une réponse + graphique, Sheets — Génération de graphiques et tableaux croisés dynamiques par prompt, Slides — Générer une présentation entière : décrire le sujet et le nombre de slides, Gemini crée la structure, les textes et les visuels, Slides — Génération d'images intégrées avec Nano Banana Pro directement dans les slides, Drive — AI Overview : recherche en langage naturel avec synthèse des résultats les plus pertinents, Drive — Ask Gemini in Drive : poser des questions complexes croisées sur ses documents, emails, calendrier et le web, Meet — Prise de notes automatique pendant la réunion, résumé structuré, extraction des points d'action avec attribution, Calendar — Help me schedule : décrire le besoin, Gemini propose les créneaux en fonction des disponibilités, Chat — Résumés d'espaces, notifications intelligentes, extraction de tâches depuis les conversations, Forms — Synthèse automatique des réponses : tendances, insights clés, visualisations sans quitter Forms
• Module 6 — Cas pratique transversal et plan d'adoption: Scénario complet fil rouge : préparer un rendez-vous client de A à Z en utilisant Gemini dans chaque outil Workspace, Étape 1 : rechercher dans Drive les documents pertinents sur le client (Ask Gemini in Drive), Étape 2 : rédiger une note de préparation dans Docs (Help me create avec sourcing Drive/Gmail), Étape 3 : créer un tableau de suivi dans Sheets (prompt + Fill with Gemini), Étape 4 : générer une présentation dans Slides avec images, Étape 5 : envoyer un email de confirmation dans Gmail (Help me write, ton personnalisé), Bilan : temps économisé par étape, qualité comparée au travail manuel, Sécurité et confidentialité Workspace : engagement Google (pas d'entraînement sur les données Workspace), contrôles admin, Limites à connaître : hallucinations possibles, nécessité de relecture humaine, limites de messages selon le plan, Construire son plan d'adoption Gemini : identifier les 5 quick wins pour son équipe, définir les règles d'usage, planifier la formation interne, Évaluation des acquis et remise du plan d'action personnel