F10 — Gemini dans Gmail et Docs — Rédigez et traitez vos emails 3x plus vite

Objectifs

• Utiliser AI Inbox, les résumés de fils et Help me write dans Gmail
• Exploiter AI Overview pour interroger sa boîte mail en langage naturel
• Générer des documents avec Help me create et Match writing style dans Docs
• Gagner 30 à 60 minutes par jour sur le traitement email/document

Public concerné

Utilisateurs Google Workspace submergés par les emails et les documents à produire.

Prérequis

Compte Google Workspace Business Standard ou supérieur.

Méthode

Cette formation intègre la méthode RTF (Rôle, Tâche, Format) comme fil conducteur. Chaque module alterne apports théoriques illustrés, démonstrations en direct et ateliers pratiques. Les participants repartent avec des templates de prompts RTF directement applicables à leur contexte professionnel.

Programme

• Partie 1 — Gmail et Gemini: AI Inbox : comprendre le filtrage intelligent, voir les emails importants mis en avant automatiquement, Résumés de fils de discussion : carte synthèse en haut du fil avec décisions clés et actions attendues, Help me write : générer une réponse en un clic, choisir le ton (formel, amical, concis), ajuster la longueur, reformuler, AI Overview dans la recherche Gmail : poser des questions en langage naturel sur sa boîte mail (« qui m'a envoyé une facture le mois dernier ? »), Smart Replies avancées : réponses longues et contextuelles, pas juste « merci », Proofread : vérification grammaire, ton et style avant envoi, Atelier express : traiter 15 emails réels avec Gemini en 10 minutes
• Partie 2 — Docs et Gemini: Help me create : générer un document complet depuis un brief, avec sourcing Drive/Gmail/web automatique, Help me write : réécrire un paragraphe, changer le ton, allonger ou raccourcir, traduire, Match writing style : uploader un document de référence et demander à Gemini de reproduire le même style, Match the format : appliquer la mise en page d'un modèle existant à un nouveau contenu, Atelier : rédiger une note interne professionnelle en 5 minutes avec sourcing automatique
• Partie 3 — Synthèse et plan d'adoption: Récapitulatif des fonctionnalités clés Gmail + Docs, Estimation du temps économisé par jour selon le volume d'emails et de documents, Plan d'adoption rapide : 5 habitudes à prendre dès demain, Ressources complémentaires et formations avancées disponibles, Q&A