F12 — Google Workspace Studio — Créez votre premier agent IA sans coder

Objectifs

• Comprendre la logique Starter + Steps et la différence avec Make/Zapier
• Créer un premier flow fonctionnel en langage naturel
• Automatiser le tri et le traitement d'emails
• Connaître les possibilités et limites

Public concerné

Utilisateurs Google Workspace souhaitant découvrir l'automatisation agentique no-code avec Workspace Studio.

Prérequis

Compte Google Workspace Business Standard ou supérieur.

Méthode

Cette formation intègre la méthode RTF (Rôle, Tâche, Format) comme fil conducteur. Chaque module alterne apports théoriques illustrés, démonstrations en direct et ateliers pratiques. Les participants repartent avec des templates de prompts RTF directement applicables à leur contexte professionnel.

Programme

• Partie 1 — Découverte: Accéder à studio.workspace.google.com ou via le raccourci dans Gmail/Drive/Chat, Interface : Discover (templates pré-construits), My Agents (flows sauvegardés), Activity (logs d'exécution), Concept clé : Starter (déclencheur : email, horaire, formulaire, Sheets) + Steps (actions + IA) = un flow, Différence avec Make/Zapier : natif Workspace, pas de compte tiers, Gemini intégré comme étape IA, Limites par plan : nombre de flows, exécutions/mois, accès aux étapes IA (Business Standard minimum)
• Partie 2 — Construction guidée: Créer un flow en langage naturel : taper « Label mes emails par priorité et notifie-moi des urgents dans Chat », Gemini génère les étapes, Ajouter une étape Ask Gemini : résumer le contenu d'un email, classifier par catégorie, rédiger une réponse, Ajouter une étape Extract : extraire montant, expéditeur, date d'échéance depuis un email de facture, Ajouter une condition (Check if) : si label = facture → extraire + Sheets, sinon → notification seulement, Variables dynamiques : référencer le résultat d'une étape dans la suivante, Tester avec Test Run, lire les logs, activer le flow, Atelier : pipeline complet « email reçu → label IA → extraction factures → Sheets → notification Chat »
• Partie 3 — Idées et plan d'action: 5 flows clés en main à reproduire chez soi (triage email, résumé pré-meeting, veille formulaire, alerte Sheets, notification manager), Bonnes pratiques : documenter ses flows, gouvernance quand un collaborateur part, Workspace Studio vs Make vs Zapier : arbre de décision rapide, Q&A et plan d'automatisation individuel