Google Vault : archivage et eDiscovery pour les entreprises
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Utilisez Google Vault pour l'archivage légal, la rétention des données et l'eDiscovery. Guide complet pour les administrateurs.
Google Vault est l'outil de gouvernance des données de Workspace. Il permet de conserver, rechercher et exporter les données de votre organisation pour des besoins légaux ou de conformité.
Qu'est-ce que Vault ?
Un coffre-fort numérique pour vos données.
- Conservation des emails, chats, fichiers Drive
- Recherche eDiscovery pour les enquêtes
- Rétention légale (litigation hold)
- Export pour les procédures judiciaires
- Disponible avec Business Plus et Enterprise
Règles de rétention
Définissez combien de temps conserver les données.
- Par défaut — S'applique à tous — Garder emails 7 ans
- Personnalisée — Par UO ou conditions — Finance : 10 ans
- Rétention légale — Préservation obligatoire — Durant un litige
Conseil : Les règles de rétention sont cruciales pour la conformité réglementaire (RGPD, SOX, etc.).
Recherche eDiscovery
Trouvez des données spécifiques.
- Créez une procédure (Matter) pour chaque enquête
- Recherchez par expéditeur, date, mots-clés
- Prévisualisez les résultats avant export
- Exportez au format compatible avec les outils juridiques
Rétention légale
Préservez les données en cas de litige.
- Créez une rétention légale dans une procédure
- Ajoutez les comptes ou UO concernés
- Les données sont préservées même si l'utilisateur les supprime
- Levez la rétention uniquement quand autorisé légalement
FAQ
Les utilisateurs savent-ils s'ils sont en rétention légale ?
Non par défaut. Vault fonctionne silencieusement. Les administrateurs peuvent choisir de notifier ou non.
Vault fonctionne-t-il avec les comptes supprimés ?
Oui, si une règle de rétention s'appliquait. Les données sont conservées même après suppression du compte.
Quelle différence avec la corbeille Drive ?
La corbeille est gérée par l'utilisateur (30 jours). Vault est géré par l'organisation et peut conserver indéfiniment selon les règles.
Conclusion
Google Vault est essentiel pour la conformité et la protection juridique. Configurez vos règles de rétention dès maintenant, avant d'en avoir besoin.
