Google Admin Console - Niveau Basic

Objectifs

• Naviguer et comprendre l'interface de la console d'administration
• Gérer les utilisateurs et les groupes
• Configurer les unités organisationnelles
• Paramétrer les applications Google Workspace
• Comprendre les bases de la sécurité

Public concerné

Administrateurs IT, responsables informatiques

Prérequis

• Savoir utiliser Google Workspace en tant qu'utilisateur.

Programme

• 1. Découvrir la console Admin: Accès et navigation dans l'interface, Tableau de bord et alertes, Rôles d'administrateur, Paramètres du domaine, Support et ressources Google
• 2. Gestion des utilisateurs: Créer des utilisateurs manuellement, Import en masse par CSV, Modifier les informations utilisateur, Suspendre et supprimer des comptes, Réinitialiser les mots de passe
• 3. Unités organisationnelles (UO): Concept et utilité des UO, Créer une arborescence d'UO, Déplacer des utilisateurs, Hériter et personnaliser les paramètres, Cas d'usage : services, départements, filiales
• 4. Groupes et listes de diffusion: Créer des groupes, Types de groupes (email, discussion, collaboratif), Gérer les membres et les propriétaires, Paramètres de modération, Groupes dynamiques
• 5. Configuration des applications: Activer/désactiver des services par UO, Paramètres de Gmail (routage, conformité), Paramètres de Drive (partage, stockage), Paramètres de Meet et Chat, Marketplace et applications tierces

Bonus Gemini

Administrer Gemini dans Workspace : activer les fonctionnalités IA par service et gérer leur accès selon les utilisateurs, groupes ou unités organisationnelles.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques, échanges et retours d'expériences.
• Exercices pratiques sur un environnement de test.
• Démonstration en direct par le formateur expert Google Workspace.
• Un poste par stagiaire et une connexion internet avec un débit adapté.
• Support de cours numérique fourni.