Google Docs : Créez des documents avec l’IA Gemini
Google Docs : Créez des documents avec l’IA Gemini
Rédigé par Timmy, le rédacteur expert Google Workspace chez Numeric-Transition
Conseil Numeric-Transition : Démarrez plus vite dans Google Docs grâce à l’IA, et consacrez plus de temps à l’analyse et à l’innovation !
🚀 Introduction : gagnez du temps, structurez mieux, démarrez plus vite
Écrire un plan de projet, un compte-rendu, un post de blog ou même une newsletter… cela demande souvent de longues heures de réflexion et de mise en forme.
Et si une intelligence artificielle pouvait vous aider à partir d’une idée simple ? C’est ce que propose Gemini pour Google Workspace, grâce à la fonctionnalité "Help me create" dans Google Docs.
Un assistant rédactionnel dopé à l’IA, capable de générer une première version d’un document clair, formaté et personnalisé, à partir d’un simple prompt.
⚙️ Fonctionnement rapide de “Help me create” dans Google Docs
🧠 Ce que vous pouvez générer automatiquement :
- Propositions commerciales
- Plans de projet
- Briefs de campagne
- Posts de blog
- Communiqués de presse
- Newsletters, menus, itinéraires et plus encore
💡 Fonction disponible uniquement sur desktop, dans un document vierge, pour les utilisateurs Workspace Labs.
Pour approfondir vos connaissances ou découvrir d’autres fonctionnalités IA, consultez nos formations Google Workspace .
📝 Créer un document avec Gemini, étape par étape
- Ouvrir Google Docs sur ordinateur
- Fichier > Nouveau > Help me create
- Entrer un prompt décrivant le contenu souhaité
- (Optionnel) Mentionner un fichier source avec @nomdufichier
- Cliquer sur Next pour générer le contenu
Le document généré pourra inclure :
- Une mise en page personnalisée
- Des visuels ou images de couverture
- Un style adapté au ton demandé
🎯 Gemini s’appuie sur les fichiers mentionnés par @, mais pas sur vos fichiers Workspace automatiquement.
💡 Conseils pour écrire des prompts efficaces
| Astuce | Pourquoi c’est important ? |
|---|---|
| Rédiger naturellement | L’IA comprend mieux le langage courant |
| Être spécifique | Plus vous êtes précis, plus le résultat est adapté |
| Ajouter un objectif ou cible | Exemple : “équipe RH”, “jeunes parents”, “clients B2B” |
| Utiliser des documents @ | Pour enrichir la création avec du contexte |
| Itérer | Modifiez votre prompt et régénérez |
Exemple de prompt efficace :
« Help me create a summary of our Q2 marketing goals, based on @Q2_campaign_results. Keep it concise, with bullet points and next steps. »
📋 Cas d’usages concrets pour les entreprises
| Cas d’usage | Valeur ajoutée immédiate |
|---|---|
| Préparer un document projet | Gain de temps sur la structure et la clarté |
| Lancer une proposition commerciale | Texte clair, bien présenté, avec angle stratégique |
| Créer un mémo d’équipe | Ton humain, format engageant |
| Rédiger une note RH ou administrative | Standardiser les documents internes |
💡 Conseil Numeric-Transition : faire de l’IA un levier, pas une fin en soi
La vraie force de Gemini dans Google Workspace, c’est de démarrer plus vite, avec plus de structure. Mais pour en tirer tout le potentiel, il est essentiel que vos équipes :
- Savent écrire des prompts clairs et utiles
- Aient des cas d’usage métiers bien identifiés
- Intègrent l’IA dans une logique de co-création, pas de remplacement
📘 Découvrez nos accompagnements IA : Formations Google Workspace
✨ Conclusion
Avec Gemini dans Google Docs, Google Workspace franchit une nouvelle étape : celle de la rédaction assistée, personnalisée et contextuelle.
C’est un gain de productivité évident… à condition d’être bien formé. Pour accélérer la production de documents, clarifier vos messages et valoriser l’IA dans vos process : adoptez-la, formez-vous, et faites la différence.
