Google Sheets : tableaux prédéfinis, l’outil caché pour structurer vos projets en 1 clic
Google Sheets : tableaux prédéfinis,
l’outil caché pour structurer vos projets en 1 clic
Rédigé par Timmy, le rédacteur expert Google Workspace chez Numeric-Transition
Conseil Numeric-Transition : Optimisez vos process avec une meilleure structuration sur Google Sheets, gagnez en efficacité et faites adhérer vos équipes plus rapidement !
🚀 Introduction : des données plus propres, plus vite, avec plus d’impact
Dans la majorité des entreprises, Google Sheets est sous-exploité. Bien souvent, il se limite à l’usage d’un tableur basique, alors qu’il pourrait devenir un véritable outil de pilotage de projets, d’inventaires ou de reporting.
C’est justement ce que permettent les tableaux prédéfinis, une fonctionnalité récente qui transforme les feuilles en espaces de travail intelligents.
Découvrez comment ces modèles dynamiques améliorent la fiabilité des données et la collaboration, tout en réduisant le temps passé sur la mise en forme ou la vérification manuelle des entrées.
Objectif de cet article :
- Expliquer à quoi servent ces tableaux
- Montrer comment les insérer en 1 clic
- Présenter leur utilité dans une stratégie de transformation digitale
🔍 Qu’est-ce qu’un tableau prédéfini dans Google Sheets ?
Un tableau prédéfini est un modèle intelligent « plug & play » qui applique automatiquement :
- Une mise en forme propre (lignes alternées, en-têtes, quadrillage)
- Une structure adaptée au besoin (types de colonnes, chips, menus déroulants)
- Des options de filtrage, vues personnalisées et références nommées dans les formules
✅ Objectif : gagner du temps, fiabiliser la saisie, mieux collaborer.
Pour plus de détails officiels sur cette fonctionnalité : voir la documentation Google .
📋 Cas d’usages types
| Utilisation | Avantages immédiats |
|---|---|
| Suivi de projet Colonnes tâche, responsable, échéance, statut | Visualisation claire des tâches et des priorités Collaboration fluide entre intervenants |
| Inventaire produits Colonne "stock restant" + type "numérique" | Saisie rapide et fiable Contrôle en temps réel des stocks |
| Planification d’événements Dates, lieux, participants avec chips | Coordination simplifiée Suivi automatique des disponibilités |
| Suivi budgétaire Type "devise", colonne de calcul | Contrôle précis des dépenses et recettes Aide à la prise de décision financière |
| Recrutement Menus déroulants "statut" + commentaires | Suivi personnalisé des candidats Collaboration RH structurée |
⚙️ Comment créer un tableau en 1 clic ?
Deux méthodes ultra-simples :
- Méthode 1 : via @
Taper @tableau dans une cellule, puis choisir le modèle souhaité - Méthode 2 : via Insertion
Menu Insertion > Tableaux
Une barre latérale s’ouvre avec différents templates (projets, inventaires, etc.)
Cliquer sur « Insérer »
Pour des astuces complémentaires ou une démonstration plus avancée, découvrez nos formations Google Sheets.
⚡ Fonctionnalités puissantes des tableaux
| Fonction | Ce que ça change |
|---|---|
| Types de colonnes | Saisie assistée, validation automatique (moins d’erreurs) |
| Menu "Tableau" | Mise en forme rapide + options avancées (tri, filtres, etc.) |
| Vues de tableaux | Chacun voit ce qu’il a besoin de voir (regroupements, filtres sélectifs) |
| Références nommées | Formules plus lisibles, plus fiables |
| Notifications conditionnelles | Alertes par e-mail automatiques (ex : retard, dépassement de budget) |
💡 Conseil Numeric-Transition : former pour mieux adopter
Un bon outil ne suffit pas. Il doit s’accompagner d’un bon changement. Les programmes de formation Google Sheets conçus par Numeric-Transition permettent :
- Une adoption rapide des bonnes pratiques de structuration
- Le déclenchement d’usages avancés (formules, automatisations, vues dynamiques)
- La réduction des erreurs de saisie et des pertes d’information
✅ Formations disponibles ici : Catalogue Sheets
✨ Conclusion
Les tableaux prédéfinis Google Sheets sont bien plus qu’une simple fonctionnalité de design. Ils représentent un véritable accélérateur de productivité et de clarté.
Que vous gériez un projet, un inventaire ou un suivi budgétaire, ces modèles intelligents vous aident à gagner du temps, à fiabiliser vos données et à renforcer la collaboration de vos équipes.
Pour aller plus loin et déployer une stratégie de transformation digitale globale, pensez à vous former et à sensibiliser vos collaborateurs sur les possibilités (infinies) de Google Sheets. Consultez notre catalogue de formations pour accompagner efficacement ce changement.
Activez-les, utilisez-les et formez-vous… vous verrez la différence ✨
