Google Agenda : Créez une page de prise de rendez-vous
Google Agenda : Créez une page de prise de rendez-vous simple, efficace et professionnelle
Rédigé par Timmy, le rédacteur expert Google Workspace chez Numeric-Transition
Conseil Numeric-Transition : Offrez une expérience de prise de rendez-vous fluide et professionnelle, sans outil externe, grâce aux pages de réservation de Google Agenda !
🚀 Introduction : arrêtez les allers-retours pour fixer un rendez-vous
Vous en avez assez des échanges d’emails interminables du type "Tu es dispo quand ?"
Avec les pages de réservation Google Agenda, vous pouvez proposer directement vos disponibilités, permettre aux autres de réserver un créneau, et recevoir les confirmations automatiquement.
Une solution native, pratique, 100% synchronisée avec votre agenda.
⚙️ Fonctionnement de la page de réservation
📅 Ce que vous pouvez proposer :
Rendez-vous visio (Meet, appel, etc.)
Séances de coaching ou consulting
Entretien RH, comités projet, support technique
Rendez-vous présentiels ou à distance
📂 Où créer votre page ?
Ouvrir Google Agenda sur ordinateur
Cliquer sur "Créer" > Calendrier de rendez-vous
Définir : Titre, Durée des créneaux, Disponibilités générales (jours, heures), Fenêtre de réservation (ex. : pas de réservation < 12 h avant), Paramètres avancés : temps tampon, nombre max de rdv, hôtes supplémentaires
Cliquer sur "Suivant" pour paramétrer la page publique
🔐 Personnalisation de la page de réservation
- Nom + photo
- Mode de rendez-vous : visio, présentiel, appel...
- Description du service
- Formulaire à remplir (prénom, nom, email...)
- Confirmation automatique par e-mail
- Jusqu’à 5 rappels avant le rendez-vous
📄 Bonus : connectez Stripe pour permettre des paiements en ligne
📆 Qui peut créer des pages de rendez-vous ?
| Type de compte Google Workspace | Accès aux pages de réservation ? |
|---|---|
| Business Starter | ✅ Oui (fonction de base) |
| Business Standard, Plus, Enterprise | ✅ Oui + options avancées |
| Education (avec offre admissible) | ✅ Oui |
Fonction disponible uniquement sur ordinateur.
💡 Pourquoi c’est utile ?
| Problème habituel | Ce que résolvent les pages de réservation |
|---|---|
| Perte de temps pour fixer un rendez-vous | Prise de rdv autonome par les participants |
| Créneaux en doublon | Synchronisation avec tous vos agendas |
| Manque d’infos sur les rdv | Champs personnalisés dans le formulaire |
| Aucune automatisation | Confirmations + rappels automatiques |
Une expérience fluide pour vous et vos interlocuteurs.
📃 Exemple d’usage dans une équipe support ou commerciale
Une consultante crée une page pour les RDV démo
Elle insère le lien sur son mail de signature
Le client choisit un créneau libre, remplit ses infos
Le rdv est automatiquement créé dans l’agenda de la consultante
📊 Résultat : moins de friction, une meilleure expérience client, et plus de rdv honorés.
🔹 Conseil Numeric-Transition : implémentez une stratégie de prise de rdv décentralisée
Une page de réservation bien paramétrée est un levier business puissant :
- Gain de temps sur la logistique
- Disponibilités adaptées automatiquement
- Zéro oubli grâce aux rappels clients
Nos formations permettent de :
- Créer des modèles de pages adaptés à chaque métier
- Standardiser les durées et contenus de RDV dans les équipes
- Intégrer la réservation à votre site web ou CRM
📘 Voir notre programme Google Agenda : Formations Workspace
✨ Conclusion
Les pages de réservation dans Google Agenda, c’est bien plus qu’un lien pratique : c’est une porte d’entrée vers une organisation plus moderne, plus fluide, plus professionnelle.
- Simplifiez vos rendez-vous
- Inspirez confiance
- Automatisez l’expérience client
